27 - 28 октября 2016 года в г.Алматы проходит республиканское совещание «Архивы в сфере задач Открытого Правительства», с участием местных исполнительных органов и специалистов в сфере архивного дела из регионов республики.

В рамках первого дня на данный момент обсуждены вопросы «О Законопроекте Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам архивного дела»; обеспечение сохранности электронных документов; теоретические, правовые и материально-технические аспекты проблемы электронного документооборота и архивов электронных документов организаций, а также по стандартизации в сфере «информационных технологи» в Казахстан.

С докладом по стандартизации в сфере «информационных технологий» в Казахстане выступила Управляющий директор АО «Холдинга «Зерде» Куралай Елеусизова, являющаяся также председателем технического комитета по стандартизации № 34 «Информационные технологии».

В своем выступлении Куралай Елеусизова отметила о текущей ситуации стандартизации в сфере информационных технологий в Казахстане, а также непосредственно остановилась на стандартах в области документации и архивного дела, отметив, что в Международной организации по стандартизации (ИСО) по направлению документации и архивного дела работы осуществляются четырьмя техническими комитета ИСО:

ISO/IEC JTC 1 Информационные технологии;

ISO/TC 46 Информация и документация;

ISO/TC 154 Документы и информация в управлении, торговле и промышленности;

ISO/TC 171 Прикладные системы создания и хранения документов.

Также, отметила о гармонизированных на сегодняшний день национальных стандартов, разработанных на основе международных стандартов вышеупомянутых международных технических комитетов и т.д.

Кроме того, на совещании с докладом по обеспечению сохранности электронных документов выступил главный аналитик Департамента реализации ИК-услуг государственных органов Ержан Жакупов, который рассказал о реализуемом Холдингом в рамках сервисной модели информатизации сервисном программном продукте «Хранилище электронных документов, сформированных в ЕСЭДО/СЭД ГО» являющимся первым этапом проекта «Единый электронный архив документов» и о необходимых подготовительных мероприятиях для успешного внедрения ИК-услуг.

В рамках второго дня будут обсуждены итоги исполнения Республиканского плана публикаций на 2015-2017 годы; основные направления деятельности архивов Казахстана, а также проведены мастер-классы специалистов ЦГА НТД по работе с проектными документами; опыт перевода аудиовизуальной документации в цифровой формат.